個人情報保護方針

阪南倉庫株式会社（以下「当社」）は、「信義・誠実・共栄」（信義を守り、誠実に行動し、関わりあうすべての人々と、共に栄える道を真摯に追及すること）を経営理念として、御客様に[ジャストフィットする物流]サービスの提供を目指しております。
当社が取引先様（以下「取引先」）に様々なサービスを提供するなかで取得した「個人情報」については、個人情報保護の重要性を深く認識しており、適切に取り扱うことは当社の社会的責務と考えております。その責務を果たすために、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の厳正な保護に取り組んでまいります。

１．個人情報の取得

個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、事業上必要な範囲に限定して、適切な方法で取得します。

２．個人情報の利用及び提供

（1） 取得した個人情報は予め通知した目的以外に使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
（2）取得した個人情報は、取引先からの指示に基づく商品発送及び返品業務等に、郵便物、電子メール、電話等による営業活動等に利用・提供致します。また役員及び従業員の個人情報は雇用管理等に利用します。

３．個人情報の第三者提供

当社は法律に基づく命令等を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

４．個人情報の委託

個人情報を取り扱う業務を委託する場合、十分な保護水準を満たした業者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、適切な指導・管理を実施します。

５．個人情報の安全管理体制及び措置

（1） 「個人情報保護管理責任者」のもと、部門毎に責任者を任命して、個人情報を適切かつ最新の状態で管理を実施します。
（2） 役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
（3） 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクを防止するため、必要かつ適切な対策を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに根本原因を究明し、是正処置を講じます。

６．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。

７．苦情・相談のお問い合わせ

当社は、個人情報相談窓口を設置し、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速な対応をします。

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。